申請人資格

1. 當事人。 
2. 被委託人。 
3. 法定代理人。 

應附證件及注意事項

1. 年滿20歲有行為能力之當事人，或未成年人已結婚有行為能力者，可親自辦理或委任他人辦理。委任他人辦理者，須當事人已有辦理印鑑登記且原登記印鑑章未遺失。 
2. 如當事人為限制行為能力人或無行為能力人，則由法定代理人代為辦理。 
3. 父或母單獨為未婚之未成年子女申辦印鑑登記、印鑑證明、印鑑變更或印鑑註銷者，如無一方不能行使之情事，應依據行政程序法第二十四條第四項規定，提具未到場之另一方『同意書』辦理。（例如：父單獨為未成年子女申辦印鑑登記、印鑑證明、印鑑變更或印鑑註銷時，應提具未成年子女的母親填寫並簽章之同意書辦理） 
4. 請攜帶當事人國民身分證、原登記印鑑章，至戶籍所在地戶政事務所辦理。由法定代理人代辦者，另須附繳法定代理人國民身分證、印章。委任他人辦理者，另須附繳委任書（委任人應親自簽名蓋章並註明申請份 數），及受委任人身分證、印章。 
5. 其他：
   • 僑居國外人民可出具委任書經我國駐外使領館、代表處、辦事處或其他外交部授權機構證明後，委任他人辦理或經由駐外館處核轉其印鑑登記機關辦理。 
   • 但僑居地無駐外館處者，可由僑務委員會認可之機構或個人證明後，報請僑務委員會核轉該管直轄市、縣（市）政府轉發其印鑑登記機關辦理。 
   • 有關機關派赴國外或特殊地區工作，而無法親自辦理之人員，可憑派遣機關之證明書出具委任書委任他人代辦。 
   • 在營軍人可由所屬連級以上部隊長核轉其印鑑登記機關辦理。 
   • 監所人犯可由監所長官核轉其印鑑登記機關辦理。 
   • 患重大疾病或不能行走者，可檢具醫師或村（里）鄰長之證明書出具委任書委任他人辦理（醫師出具之證明書應具備醫院關防始得辦理）。 
   • 在指定隔離治療機構施行隔離治療之病患，可由醫療機構核轉其印鑑登記機關辦理。 
   • 國人旅居大陸地區期間委任他人申請印鑑登記及證明，請提憑經海基會驗證之委任書，委任他人辦理。 
6. 委任書應敘明申請辦理印鑑證明、請領份數並註明受委任人基本資料。 
7. 如當事人因精神障礙或其他心智缺陷，致不能為意思表示或受意思表示，或不能辨識其意思表示之效果者，應先向法院聲請監護宣告後，並至戶政事務所辦理監護登記，始可由監護人代為辦理印鑑登記、印鑑證明等戶籍案件。 
8. 規費：印鑑登記每件新臺幣20元；印鑑證明每張新臺幣20元。 
9. 地政事務所：至地政事務所辦理登記案件時，可任選以下方式之一，以替代印鑑證明：
   • 當事人提出身分證親自到場辦理。 
   • 委託具簽證資格之地政士簽證代理申辦。 
   • 原因證明文件（契約書或協議書）經法院或民間公證人公證或認證 
   • 向土地所在地之地政事務所申請設置土地登記印鑑。
   • 內政部 地政司 99年10月28日內地司字第0990207182號函： 民眾可於「土地所在地之地政事務所」，申請設置「土地登記印鑑卡」，日後 若需申辦土地登記案件，即『毋需檢具戶政機關核發之印鑑證明』或親赴地政 事務所，而由地政事務所之審查人員依據原先在該所設置之印鑑卡審核！