民眾抱怨處理流程
為保障民眾權益,加強彼此溝通,依據「雲林縣各戶政事務所處理陳情案件標準作業程序」,本所特別訂定「處理陳情案件作業程序」,若您對本所(含各辦公室)有任何意見,歡迎透過以下方式告知,我們將依以下流程審慎處理。
民眾陳情作業處理流程
為保障民眾權益,加強彼此溝通,依據「雲林縣各戶政事務所處理陳情案件標準作業程序」,本所特別訂定「處理陳情案件作業程序」,若您對本所(含各辦公室)有任何意見,歡迎透過以下方式告知,我們將依以下流程審慎處理。
民眾陳情作業處理流程
- 現場陳情
流程一:傾聽民眾意見,增進彼此溝通,於依法行政原則下,盡力協助民眾解決問題。
流程二:溝通無共識者,請秘書或業務主管前來協助處理。
流程三:如需與主任洽談者,隨時安排主任與民有約。並填寫「人民陳情申訴表」及「陳情案件處理情形報告表」。
流程四:於期限內(原則上3日)結案並檢討改進。 - 來電陳情
流程一:人民意見並查明案由後,予以答復及適當溝通。
流程二:溝通無共識者,請秘書或業務主管前來協助處理。如需與主任洽談者,隨時安排主任與民有約。
流程三:填寫「人民陳情申訴表」及「陳情案件處理情形報告表」。
流程四:於期限內(原則上3日)結案並檢討改進。 - 書面或電子郵件陳情
流程一:收文人員接獲人民陳情書信後即分文掛號,並交研考人員列管。
流程二:由研考人員填寫「陳情案件處理情形報告表」。
流程三:承辦單位擬稿送請主任批示後,即發文並撤銷列管。
流程四:於期限內(原則上3日)結案並檢討改進。 - 意見調查表陳情
流程一:查明案情後,簽辦陳核。
流程二:以民眾指定之回復方式回復。
流程三:填寫「人民陳情申訴表」及「陳情案件處理情形報告表」。
流程四:於期限內(原則上3日)結案並檢討改進。
申訴專線:05-6932948
最後異動時間:2019-08-21 下午 02:14:03